¿Quieres optimizar la gestión de tu flota y mejorar la toma de decisiones estratégicas en tiempo real?

En este webinar aprenderás de la mano de nuestros expertos, las últimas funcionalidades de nuestro Monitor de Rutas y un adelanto de lo nuevo que tendremos con Torre de Control. Dos funcionalidades que te ayudarán a:

No pierdas esta oportunidad de conocer las últimas soluciones en tecnología de rastreo satelital y cómo pueden ayudarte a mejorar tu negocio.

¡Te esperamos!

Los resultados que brinda la tecnología a las pymes del sector logístico son inmensos. Gracias a soluciones de rastreo satelital de vehículos, big data, análisis de información, software de logística y transporte, es posible que el sector logístico afiance relaciones con sus clientes y potencie sus operaciones.

La transformación digital cada vez se apodera más de todas las empresas e industrias, de hecho, es inconcebible permitir que las operaciones de un negocio se muevan sin tecnología. Antes de la pandemia, las compañías grandes estaban empezando a adoptar modelos TI sostenibles debido al auge de la cuarta revolución industrial, mientras que las pymes esperaban que su negocio creciera para dar el paso de invertir en herramientas digitales. La realidad ahora es que, en un mercado tan competitivo como el actual, las pequeñas empresas necesitan de la tecnología para lograr la optimización de su infraestructura y mejorar los procesos de logística como producción, despacho, ventas, transporte.

De hecho, según una encuesta de Forbes Insights, el 65% de los responsables de logística son conscientes de que, si quieren sobrevivir en la era digital, necesitan renovar su modelo de negocio adoptando la integración de nuevas capacidades digitales. Los emprendedores deben entender la digitalización como un habilitador y motor que permite la generación de procesos eficientes, y no como un camino costoso.

Además, teniendo en cuenta el estudio “Logística de Última Milla: retos y soluciones”, publicado por Deloitte, la tecnología ha aumentado la productividad en la cadena de suministro, minimizando costos y errores. Además, se espera que los importadores encuentren formas eficientes y asequibles de mover los productos desde las instalaciones de fabricación, frecuentemente ubicadas a ‘’medio mundo’’ de distancia, hasta los centros de distribución y finalmente, entregarlos a los consumidores.

A continuación, se relacionan las tendencias más predominantes en los procesos logísticos de las pymes:

Rastreo satelital GPS con internet de las cosas: La precisión en la ubicación satelital GPS permite una mayor productividad y clientes contentos al rastrear las ubicaciones de los envíos, y sugerir recorridos o vías alternas mediante el acceso a datos de tráfico en tiempo real. Genera también notificaciones y alertas de salidas de ruta no autorizadas o ingreso a zonas peligrosas.
Es importante contar con esta herramienta para prevenir robos, controlar el consumo exacto de combustible y mitigar riesgos en carreteras. Está alternativa brinda a los usuarios información 24/7 sobre cualquier eventualidad.

Software TMS (software de gestión de transporte): Un líder de flota debería contar con una plataforma inteligente que arroje indicadores de rendimiento que se puedan cuantificar, y así evaluar la ejecución y resultados de los procesos logísticos, como una plataforma TMS. Es un subconjunto de la gestión de la cadena de suministro en relación con las soluciones de transporte.

Esta solución es ideal para tomar decisiones de ruta en función de las cotizaciones, el tiempo de tránsito y la combinación de transportistas. Además, un TMS puede ayudar a simplificar el proceso de selección del transportista al permitirle evaluar la mercancía que se envía y compararla con un transportista en la red. Un TMS también es capaz de optimizar los sistemas de gestión del transporte al ofrecer percepciones detalladas para posteriormente consolidar reportes completos.

ERP (software de gestión para logística): Esta solución se traduce en mayor productividad, desarrollada para realizar una correcta gestión de procesos relacionados con el almacenaje, el transporte, el control de inventario o la trazabilidad de los pedidos dentro del ciclo logístico de una compañía.

Manejo de datos o Big Data: Obtener información en tiempo real e histórica permite tomar mejores decisiones y anticiparse a imprevistos.

Tecnología RFID: Alternativa para ahorrar mano de obra. A través de ondas de radio se identifican los productos por medio de frecuencias.

¿Cómo beneficia las tecnologías de rastreo al sector logístico?

En primer lugar, que las pequeñas empresas fortalezcan estrategias de transformación digital al sector logístico de Colombia permite seguir convirtiendo al país como un referente digital a nivel LATAM. Además, porque estas cada vez más contribuyen considerablemente a la economía; las pymes representan más del 90% del sector productivo nacional y generan el 80% del empleo en Colombia, afirma el Ministerio de Trabajo.

En segundo lugar, contribuyen a la reducción de la huella de carbono. Esto se denomina logística verde. Impactar con las conversaciones sobre el cambio climático y la responsabilidad corporativa que tienen lugar a nivel internacional, no sorprende que la sostenibilidad se haya convertido en una tendencia importante en la industria de la logística. El sector del transporte, en particular, ha centrado su atención en las tecnologías de carga de vanguardia diseñadas para aumentar la eficiencia del combustible y reducir las emisiones, como repartos y recogidas en bicicletas o vehículos eléctricos que están impulsados por un motor alimentado por una fuente de energía eléctrica amigable con el medio ambiente.

En tercer lugar, impulsan la formación y el talento humano. Los profesionales como los directores o gerentes de operaciones de logística reforzarán su aprendizaje de las últimas tendencias tecnológicas, conocimientos en las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TICs), y habilidades analíticas.

Conclusiones:

La industria de la logística evolucionará para adaptarse a varios desafíos, y las organizaciones emprendedoras deben invertir en innovación tecnológica. Si bien existen herramientas muy avanzadas para grandes empresas, está claro que hay soluciones ideales para las pequeñas y medianas organizaciones, que funcionan para consolidar los negocios logísticos, fortalecer sus operaciones, y mantener y retener a los colaboradores, ya que simplifican su trabajo. Sin duda, la tecnología es diferenciadora y logra potenciar el sector.

Puntos importantes

Bibliografía

La innovación exige integrar nuevas formas de hacer y medir los procesos, y es esa innovación la que abre espacio a tecnologías como el software de logística y distribución, para logística de última milla cuyo objetivo es dar a las empresas ventajas sobre su competencia y convertirse en las favoritas de sus clientes.

En un mercado cada vez más competitivo, los clientes esperan que los productos que compran se entreguen lo más pronto posible.

De hecho, algunos consumidores se sienten tan atraídos por un buen servicio de entrega que muchas veces eligen un proveedor en función de la rapidez y el cuidado en el manejo de sus entregas.

De allí que las empresas que utilizan vehículos para entregar sus pedidos deban innovar constantemente en nuevas tecnologías de gestión de transporte.

Innovar en la logística de transporte permite ir un paso por delante de la competencia, porque ayuda a conocer los puntos débiles de los vehículos, resolver las necesidades de los clientes, mejorar la atención al cliente y agilizar los procesos y los tiempos de entrega.

Entre otras tecnologías, los sistemas de seguimiento y monitoreo GPS de vehículos y entregas son de las más efectivas.

¿Cómo una empresa puede crecer al innovar tecnológicamente en sistemas de rastreo GPS y trazabilidad? 

Los beneficios de un sistema de monitoreo para una empresa son muchos: ahorrar dinero en logística, optimizar entregas, proteger la mercancía de los robos y cuidar la integridad de los conductores, entre otros.

Este artículo se centrará específicamente en cómo puede un sistema de monitoreo de vehículos y de entregas, garantizar la satisfacción de los clientes, disminuir costos, aumentar las ventas y, por lo tanto, potencializar la rentabilidad a largo plazo de un negocio. Conoce a continuación sus beneficios:

¿Cómo funcionan los sistemas de rastreo GPS y de trazabilidad de entregas en la gestión y logística de transporte de última milla? 

Un punto clave de la logística y la innovación es el control de los vehículos de transporte, que puede hacerse mediante sistemas de seguimiento por GPS.

En general, este tipo de tecnologías son útiles para las empresas que requieren movilidad constante como, por ejemplo:

La función principal de un sistema de rastreo GPS es controlar los vehículos y sus rutas, para garantizar que trabajan correctamente y esto se logra con solo instalar un pequeño dispositivo en su vehículo que transmite la información a un sistema web y móvil.

Para el control y trabajabilidad de las entregas, existen apps que hacen el seguimiento a través un dispositivo móvil donde se va haciendo además el registro de novedades y va actualizando automáticamente el estado y evolución de las entregas y las rutas trazadas.

Los sistemas de rastreo GPS también incluyen funciones como seguimiento, evaluación de ruta, apagado remoto, botón de pánico, medición de combustible o temperatura, etc.

Conclusión

Cuando una empresa adopta un sistema de rastreo, no solo protege sus vehículos de transporte, la mercancía o a sus conductores. También puede ganar más clientes (y ventas) porque le permite posicionarse como una empresa segura y confiable, que se preocupa por ofrecer un buen servicio, entregas más rápidas y seguimiento de los productos en tiempo real. En Satrack ofrecemos aquí más información sobre nuestros servicios de rastreo GPS.

Fuentes

Transporte terrestre: tecnologías que mejoran su eficiencia

Las tecnologías inteligentes y la automatización convertirán al transporte terrestre en fuente de datos para las empresas, según la consultora Accenture. 

El transporte terrestre es una de las actividades fundamentales dentro de la cadena de suministro. Sin esta herramienta, las empresas no podrían conseguir que sus productos estén a disposición del cliente final. Y, como todo eslabón de la cadena de suministro, el transporte terrestre se puede optimizar mediante diversas tecnologías e innovaciones logísticas que maximicen sus resultados.

Al respecto, la revista de tecnologías de la información Prensariotila.com precisó que, en la actualidad, las firmas deben apostar por todos los mecanismos tecnológicos que sirvan para recopilar datos exactos y automatizar los procesos del transporte terrestre.

Importancia del transporte terrestre en la cadena de suministro 

Según los expertos de economía Economipedia, la cadena de suministro es el conjunto de procedimientos, instalaciones y medios de distribución, indispensables para que los productos lleguen de manera óptima al cliente final, y posee tres componentes:

  1. Suministro: las formas, los lugares y los tiempos para conseguir y ofrecer las materias primas para la fabricación.
  2. Fabricación: la transformación de las materias primas en productos terminados.
  3. Distribución: el proceso que asegura que los productos lleguen a los consumidores mediante redes logísticas.

Sin el transporte terrestre, la distribución no podría realizarse. Por ello, a las empresas les conviene fortalecer estratégicamente esta actividad para acelerar los tiempos de entrega. En 2021, Accenture, consultora internacional de negocios, propuso aprovechar las tecnologías inteligentes y la automatización para maximizar los resultados de la cadena de suministro, incluyendo el transporte terrestre.

En la actualidad existen recursos tecnológicos que mejoran el desempeño del transporte terrestre:

Estas herramientas tecnológicas son utilizadas para el funcionamiento de aplicaciones y softwares que solucionan diversos problemas del transporte terrestre.

Al respecto, las plataformas digitales de las empresas logísticas Transgesa y AMCargo puntualizan que algunos de estos problemas son:

Estos problemas del transporte terrestre pueden ser solucionados o paliados por las herramientas digitales ya mencionadas. En el siguiente punto se explicarán los beneficios y resultados que se consiguen con la incorporación de la Inteligencia Artificial, el Internet de las cosas y el GPS, al transporte terrestre.

Beneficios de la innovación tecnológica en el transporte terrestre 

Con las tecnologías mencionadas en el punto anterior, las empresas pueden desarrollar mejores programas de transporte terrestre donde:

Varios estudios han demostrado que estos objetivos se pueden lograr con aplicaciones que combinen el uso de tecnologías, algoritmos y sistemas de navegación global por satélite. Tales apps ofrecen mapas digitales de las rutas, atajos y caminos alternativos. Asimismo, informan en tiempo real sobre los cambios del tráfico y las condiciones climáticas. Las aplicaciones conectan constantemente la base de operaciones de las empresas con sus vehículos.

Softwares, aplicaciones y tecnologías análogas mejoran el rastreo de vehículos, algo que se comprobó en Ceuta. En esta ciudad española, la tecnología potenció el rendimiento de las empresas dedicadas al transporte terrestre y redujo sus márgenes de error. En efecto, especialistas del sector transporte aseguraron al diario local Ceuta al Día que las empresas maximizaron sus resultados con tecnologías digitales que convirtieron a los vehículos en fuentes de datos.

Otros beneficios del rastreo y monitoreo de los vehículos son el ahorro de combustible, el flujo continuo de información sobre el rendimiento de los vehículos, y los reportes sobre el desempeño de los conductores.

Respecto a este último beneficio, se sabe que las apps de rastreo de transporte pueden establecer cómo debería ser el rendimiento ideal de cada conductor según su ruta. Este modelo ideal se coteja con la ejecución real del conductor, señalando sus aciertos y errores durante sus actividades de transporte.

Conclusiones 

El presente del transporte terrestre requiere incorporar nuevas tecnologías, en especial, las aplicaciones de control logístico y rastreo, que combinan Inteligencia artificial, Internet de las cosas y GPS. Con estas tecnologías y aplicaciones, se pueden prevenir los percances durante la ruta de entrega, como embotellamientos de tráfico, condiciones climáticas adversas u otras situaciones que perjudiquen el transporte. También es posible obtener informes estadísticos sobre el rendimiento de los vehículos y el desempeño de los conductores.

Cinco puntos claves de este artículo:

Fuentes

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Los sistemas de rastreo GPS o software de logística pueden hacer que una cadena de suministro sea eficiente y respetuosa con la naturaleza.

A medida que consumidores e inversionistas son ecológicamente más conscientes, exigen más a las empresas para que se responsabilicen del impacto medioambiental de sus operaciones y cadenas de suministro. De allí que las empresas se esfuercen por mejorar sus operaciones, entre ellas muchas pymes de la industria de la logística y el transporte, cuyo objetivo no es solo entregar los productos a tiempo, sino hacerlo sin dañar la naturaleza.

Una solución eficaz para mejorar la sostenibilidad de estas pymes es la tecnología de rastreo por GPS, que permite optimizar las rutas y los horarios de una flota de transporte.

A continuación se muestran tres maneras de conseguir que una cadena de suministro y transporte sea más sostenible con el uso del rastreo satelital.

¿Cómo puede ayudar el rastreo GPS a que una cadena de suministro sea ecológicamente sostenible?

Es posible que una empresa que forme parte de una cadena de suministro a través del proceso de transporte, se asegure de que sus procesos sean lo más sostenibles posible. Para ello puede:

Mejorar la trazabilidad de las rutas 

El rastreo satelital permite a los gestores de la cadena de transporte monitorear los envíos desde su origen hasta su destino. El resultado son rutas más eficientes.

Con rastreo GPS se evita recorrer más distancia de la necesaria, se sortean los cuellos de botella en el tráfico y se minimizan los accidentes. La trazabilidad reduce también significativamente el consumo de combustible, retrasa el deterioro de los vehículos y disminuye las emisiones de dióxido de carbono (C02). El rastreo GPS permite también cumplir las normas y leyes de protección medioambiental.

Planificar el mantenimiento 

El seguimiento por monitoreo satelital gps es un gran aliado para mantener en buenas condiciones la flota, pues como registra la cantidad exacta de kilómetros que un vehículo ha recorrido, se puede saber cuándo se le debe realizar mantenimiento. Para ello los gestores de flotas se pueden apoyar en las soluciones y plantillas de mantenimiento que traen incorporadas las plataformas tecnológicas de rastreo GPS.

Además, el mantenimiento es más fácil cuando el monitoreo se utiliza para recopilar en tiempo real datos como las horas del vehículo en ralentí, la velocidad y el consumo de combustible, y utilizarlos para diseñar planes de mantenimiento preventivo.

Mejorar los hábitos de conducción

Los hábitos de conducción son un dato clave para los gestores de flotas. Evaluar el rendimiento de los conductores es importante para saber si hay oportunidades de mejora que reduzcan el consumo de combustible y, con él, las emisiones de CO2.

En todo caso, siempre es útil diseñar programas de formación de conductores o poner en práctica iniciativas que mejoren la conducción para reducir el consumo de combustible.

Los sistemas de rastreo permiten también a los operadores conocer los tiempos de aceleración y ralentí (que consumen innecesariamente combustible) y así corregir las malas prácticas de conducción.

Conclusión 

Emplear un sistema de rastreo GPS en una flota permite que el proceso de transporte de una cadena de suministro sea más segura, eficiente y sostenible.

Un sistema de rastreo GPS ofrece beneficios para todos: para el medioambiente, los conductores (pues permite mejorar sus prácticas de manejo) y la empresa (porque reduce sus costos y mejora la eficiencia de la gestión de la flota).

Puntos importantes

Muchas pymes de la industria de la logística y el transporte están preocupadas por la sostenibilidad ecológica de sus prácticas. En este sentido, una solución eficaz es la tecnología de rastreo por GPS, que permite optimizar las rutas y los horarios de sus flotas.

Tres maneras de conseguir una cadena de transporte más sostenible mediante rastreo satelital son:

Fuentes

Las empresas del sector logístico deben adoptar estrategias y tecnologías de seguridad para sus operaciones. Dos de esas estrategias son crear una cultura de prevención de riesgos y contar con aliados estratégicos expertos en tecnologías cómo un software de gestión logística.

La complejidad de las relaciones interempresariales, el crecimiento del comercio en línea y la aceleración de la transformación digital han producido cambios significativos en las redes logísticas (los procesos de coordinación y gestión para movilizar bienes a los clientes correctos, en el momento y el lugar indicados).

La logística será uno de los cinco sectores que crearán más empleo entre 2020 y 2025, según la Guía del mercado laboral 2020 – Spring Professional. del grupo Adecco. De allí que los líderes de esta industria deban formular planes estratégicos para potenciar sus negocios.

La pandemia nos creó un entorno muy retador para las empresas logísticas de todos los tamaños: los consumidores exigen más inmediatez en las entregas, procesos de gestión más eficientes y mejores experiencias de usuario.

Por ello es clave que los líderes de flota fomenten una cultura de prevención y seguridad en sus operaciones; también es imprescindible que cuenten con aliados estratégicos tecnológicos que les brinden apoyo en tiempo real en situaciones inesperadas y les permitan ofrecer el mejor servicio al cliente final.

¿Cuáles son los imprevistos que puede enfrentar el sector logístico y cómo se pueden mitigar?

  1. Fallas de los vehículos: este es uno de los desafíos operativos más importantes. Es clave evaluar constantemente el estado de los vehículos; de lo contrario pueden quedar fuera de circulación, ocasionar retrasos en las entregas y aumentar los costos, debido a los cambios de ruta o las reparaciones imprevistas.
  2. Riesgos por cambios de ruta o demoras en el transporte: en el negocio de la logística es usual que hechos fortuitos fuercen a los conductores a desviarse de su ruta. Las multas, los retrasos de las entregas, los largos tiempos de descanso y otras demoras en el recorrido atentan también contra la eficiencia del negocio. El control de los tiempos y el monitoreo constante son claves para tener recorridos eficientes, eficaces y con el mínimo de riesgos.
  3. Aumentos de los precios del combustible: el líder logístico debe medir con tecnologías de monitoreo el consumo y el rendimiento del combustible. El objetivo final es economizar gastos. Con un registro permanente y detallado del consumo de combustible se pueden corregir las ineficiencias.
  4. Manejo de la información: la identificación de los conductores, las rutas, los datos de los clientes, el peso de la carga, el espacio del contenedor, la cantidad de peajes, los datos del vehículo y la duración de los trayectos es información que el operador debe manejar en tiempo real. Sin las tecnologías adecuadas, gestionar esta información es abrumador.
  5. Paros y protestas: los paros y las manifestaciones suponen un gran riesgo letal para las empresas de transporte y logística. Estos incidentes pueden poner en riesgo la salud y hasta la vida de los conductores; las cargas y los vehículos pueden sufrir daños. La pérdida de dinero que causan los bloqueos obligan al operador a actuar rápidamente para sortear las crisis, reducir las pérdidas y garantizar la satisfacción del cliente final. Para lograrlo, la tecnología es fundamental.

A continuación se ofrecen algunos consejos para que los líderes de flota mejoren sus operaciones: 

Conclusiones: 

El camino para lograr el éxito en el sector logístico es consolidar una cultura de seguridad. Las empresas de logística necesitan también estrategias y tecnologías que garanticen la calidad de su servicio y les permitan actuar frente a situaciones imprevistas.

Puntos importantes:

Bibliografía: 

Las empresas de transporte, las empresas de encomiendas, así como las empresas de prestación de servicios de salud, empresas de muebles, floristerías, panaderías, entre otras, dependen de sus vehiculos o camiones para mantener el negocio funcionando como de costumbre. Con tal demanda de conductores de reparto en muchos sectores, hay un grupo demográfico importante cuya salud y seguridad no pueden ni deben ser ignoradas.

Seguridad en las carreteras

Con cientos de repartidores saliendo a las calles todos los días, y más desde el inicio de la pandemia, el tráfico pesado se ha vuelto inevitable. Los automovilistas deben tomar precauciones para asegurarse que se mantienen no solo seguros en la carretera, sino también a otros usuarios de la carretera, incluidos los peatones.

El rastreo satelital de vehículos o GPS puede alentar a los conductores y empleadores a cumplir con las restricciones que se implementan para proteger a los usuarios de la carretera. La conducción fatigada es una de las principales causas de accidentes de tráfico. El rastreo GPS puede garantizar que los conductores tomen descansos cuando sea necesario, lo que tiene un impacto positivo en la salud de los conductores.

El PESV (Plan Estratégico de Seguridad Vial) establece que los conductores deben tomar un descanso cuando han estado conduciendo durante ocho horas consecutivas. Sin ese descanso, como mínimo, los conductores son propensos al deterioro cognitivo que puede afectar su salud y la de otros usuarios de la carretera.

En el 2021 murieron 7.270 por accidentes viales en Colombia, ¿cómo podemos ayudar a reducir estas cifras? La respuesta es, por supuesto, la tecnología. El software de rastreo GPS se ha convertido en más que un medio para controlar a los conductores: ahora es una necesidad que garantiza la seguridad de todos los usuarios de la carretera, especialmente de nuestros conductores.

Cómo funciona el rastreo de flotas GPS

El dispositivo de rastreo GPS envía información en tiempo real a través de la red celular que luego puede ser analizada por los servidores, para que pueda ver la ubicación, los hábitos de conducción y la velocidad a la que viaja un conductor en un momento dado.

Al rastrear los hábitos de conducción, se pueden ofrecer incentivos a los conductores más responsables, motivándolos así. Además, las empresas pueden utilizar la información obtenida a través del software de rastreo GPS para desarrollar programas de educación y capacitación, para incentivar aún más a sus conductores a actuar diligentemente en las carreteras.

Cómo el rastreo de flotas GPS beneficia la salud de los conductores

Un concepto erróneo común sobre el software de rastreo GPS es que las empresas lo usan para controlar a sus conductores y atraparlos. Las empresas basadas en la confianza y aquellos que cuidan de sus equipos, encuentran esta creencia obsoleta y, en cambio, utilizan el rastreo GPS de una manera que afecta positivamente la salud y el bienestar de los conductores.

  1. El monitoreo GPS nos permite conocer el paradero de nuestros conductores. Si se pierden, el rastreador puede informarnos de su ubicación y ayudarlos de manera más efectiva. En el peor de los casos, si hay un accidente, el software indica la ubicación exacta de nuestros conductores para proporcionar atención de emergencia en el menor tiempo posible. El rastreo GPS tiene el potencial de salvar vidas.
  2. El monitoreo GPS también garantiza que los conductores tomen los descansos que necesitan para conducir en condiciones óptimas y evitar el deterioro cognitivo, una de las principales causas de accidentes de tráfico en los Estados Unidos.
  3. El software GPS ayuda a aliviar parte del estrés que sienten los conductores, ya sea a través de la presión para encontrar y llegar a un lugar determinado a una hora predeterminada, o evitando los atascos de tráfico. Esta tecnología permite a los conductores planificar su ruta de manera más conveniente y reduce los niveles de estrés que vienen de la mano con los trabajos de conducción.

Se sabe que el estrés y, lo que es más importante, los episodios repetidos de estrés contribuyen a problemas de salud más graves y adversos se los ignora: puede causar y empeorar el cáncer, las enfermedades cardíacas, la hipertensión, el envejecimiento, la depresión, la fatiga y la ira.

Basado en la suposición de que los conductores están donde se supone que deben estar, cuando se supone que deben estar, el software GPS les brinda una herramienta adicional para reducir el estrés: demuestra que están donde dicen estar, minimizando la ocurrencia de disputas entre conductores y clientes.

Por qué el rastreo de flotas GPS beneficia a todos los usuarios de la carretera

El rastreo satelital de vehículos por GPS no solo tiene un impacto positivo en la salud y el bienestar de nuestros conductores (las condiciones de trabajo óptimas pueden aliviar en gran medida los síntomas de estrés), sino que también el software de gestión de flotas puede reducir el riesgo general de accidentes relacionados con el tráfico.

Tal como está, es tres veces más probable que te veas involucrado en un accidente de tráfico cuando estás fatigado. Esta alarmante estadística pone de manifiesto la importancia de una conducción diligente, por los efectos que tiene no solamente para el conductor, sino también para los demás usuarios de la carretera. El software de rastreo de flotas GPS puede ayudar a reducir esta cifra, ya que los conductores están obligados a hacer los descansos necesarios y a respetar las normas sobre el número de horas que pueden conducir.

Cómo su pequeña empresa puede beneficiarse del rastreo de flotas por GPS

Al proporcionar a su flota un software que mejora la salud mental y física de los conductores, puede garantizar un mejor servicio de empleados bien descansados y bien cuidados. A su vez, un servicio más efectivo significa clientes más felices, lo cual es bueno para los negocios.

Los beneficios adicionales de una comunicación mejorada pueden ahorrarle a su negocio tiempo y dinero valiosos, ya que podrá saber, con únicamente pulsar un botón, dónde se encuentran sus conductores. Agregue a eso la facilidad de planificación de la ruta, lo que significa que su conductor llega a su destino más rápido, mientras que con menos estrés para el propio conductor.

Tecnología GPS: un paso adelante para la salud de los conductores

La clara ventaja de otorgar a su flota un software de rastreo GPS radica en la salud y la seguridad de los usuarios de la carretera. Nuestros conductores son el pilar de nuestras empresas, sin ellos, no hay nadie para abastecer a nuestros clientes, por lo que es primordial que tengamos su mejor interés en el centro.

El software GPS a menudo se aprovecha para la planificación de rutas y la orientación, pero la salud y el bienestar de nuestros empleados también se mejoran, ya que los datos recopilados de la tecnología de rastreo GPS garantizan que cumplimos con las especificaciones gubernamentales para la seguridad vial. Esta es la razón por la que el seguimiento de flotas por GPS está elevando el listón en el mundo de la entrega.

Fuentes:

¡Ahora puedes registrar tus cumplidos iniciales en el RNDC – Registro Nacional de Despacho de Carga – de una forma más eficiente, sólo con el NIT de SATRACK!

¿Qué es el RNDC?

Es el medio para registrar los datos de la actividad transportadora de carga terrestre por carretera en Colombia y, además, evidencia la evolución de la información de esta operación.

¿Por qué es importante el RNDC?

Es importante porque informa sobre la operación logística a las entidades del Estado, encabezadas por el Ministerio de Transporte y la Superintendencia de Puertos y Transporte, a fin de que puedan ejercer sus actividades de control y planificación.

¿Para qué requiere el Ministerio el RNDC?

Para conocer los tiempos logísticos del viaje, los cuales hacen parte del Cumplido de la Remesa y del Cumplido del Manifiesto; entendiendo por Cumplido de la Remesa, la constancia de entrega de la mercancía al destino final, y por Cumplido del Manifiesto como la certificación o liquidación final de todos los gastos involucrados en el viaje.

¿Cuál es el objetivo del Ministerio con la integración de las empresas de GPS con el RNDC?

Tener información con mayor precisión de los tiempos de entrega, de las novedades de la operación y de los lugares en donde se recoge y se entrega la mercancía.

¿Para qué te sirve esta integración?

Te permitirá generar de manera automática la información de los eventos de salida en zona de carga y de los eventos de llegada en zona de descarga de sus respectivas remesas ante el Ministerio, generando los siguientes beneficios:

  1. Ahorrarás tiempo al no tener que digitar los datos de los tiempos logísticos.
  2. No tendrás que calcular los tiempos de viaje, SATRACK lo hace por ti, generando un dato con mayor precisión.
  3. El Ministerio de transporte te otorgará 20 días de plazo para realizar el cumplido del manifiesto, por hacerlo a través de la integración con una empresa de GPS.
  4. La calidad de los otros datos de los tiempos logísticos en el RNDC mejorará sustancialmente.

Para que los cumplidos queden correctamente diligenciados, debes tener en cuenta los siguientes TIPS:

¿Cómo usar el NIT de SATRACK para registrar las remesas?

Básicamente al registrar cada remesa, debes digitar el NIT de SATRACK – 8300596993, en la parte final del formulario y hacer clic en guardar remesa.

Si queires recibir más información escríbenos por WhatsApp al 3206144960

No es una sorpresa que tus clientes siempre esperen más de tu empresa: un excelente servicio al cliente, entregas rápidas, el saber en cuanto tiempo llegarán los producto y demás. El pilar para todo esto es conocer todo lo que pasa con tus vehículos y es allí cuando una empresa de monitoreo satelital se hace importante, para darte la información que necesitas para hacer tu trabajo más fácil.

Aquí te compartimos una lista con las 5 ventajas puedes tener contando con una empresa de GPS para vehículos:

Controla tu operación

Es quizá el ahorro más importante que puedes llegar a tener. Imagina conocer el recorrido del día de tus vehículos y vigilar los trayectos para que lleguen a tiempo a su destino. ¿No te daría esto una gran ventaja y, más importante, un ahorro de tiempo considerable? Con una empresa de rastreo satelital incluso puedes llegar a saber cuándo tu operación es más productiva y cuándo no.

Protege tus vehículos

Los riesgos siempre existen pero la precaución también debería siempre estar. Una excelente empresa de GPS debe contar con una central monitoreo 24×7 con especialistas en manejo de situaciones de hurto, pues nunca se sabe cuándo suceda esto; además, en algunas ocasiones estos especialistas brindan capacitación en los riesgos de la vía y apoyan hasta la coordinación de operativos para la recuperación del vehículo.

Conoce tus vehículos

No pierdas tiempo llamando a conductores o sacando reportes manuales. Cuenta con la información en tiempo real y enfócate en mejorar la operación de tu plataforma.

Aumenta la productividad

¿Sabes si tu vehículo ha sufrido robo de combustible o alguien más lo ha utilizado sin tu autorización? Si tu respuesta es no, necesitas una empresa de monitoreo. Horas de manejo en exceso, paradas no autorizadas, desconocimiento del cumplimiento de entregas, tiempos de espera mayores a los establecidos, costos elevados de combustible y el uso de vehículos sin autorización son solo un resumen de todo el conocimiento que puedes llegar a tener.

Encuentra con Satrack el plan de monitoreo satelital a la medida de tus necesidades. ¡Regístrate ahora!