Para las empresas de transporte y logística, además del recurso humano, la flota de vehículos es uno de los activos más importantes, por eso es determinante gestionarla adecuadamente para alcanzar mayores niveles de productividad y eficiencia en la compañía. Planificar, pronosticar y controlar los costos y tiempos son un gran reto para los administradores de flotas, quienes además deben hacerlo cada vez en menor tiempo y con mayor precisión, ya que cualquier error puede generar perdidas en la operación o insatisfacción por parte de los clientes.

Estas 5 claves, pueden aportar al cuidado, pero también sacar más provecho de los vehículos:

1.Revisar los datos de posicionamiento de los vehículos: Conocer dónde, cuándo, cuánto tiempo y la frecuencia con que son utilizados los vehículos, ayuda a tener el control de las distancias recorridas, duración de los viajes, rutas, puntos visitados, etc.

2.Controlar y reducir el tiempo de inactividad de los vehículos: Llevar el control de los tiempos de mantenimiento necesarios para los vehículos, puede disminuir los ingresos al taller y evitar que estén fuera de servicio. Igualmente, tener el registro de los mantenimientos preventivos, puede incrementar la vida útil de los carros.

3.Prestar atención a la programación de rutas: Tener en el radar las diferentes rutas que pueden llevar a un mismo destino, así como las condiciones de las mismas y si se adaptan a los diferentes tipos de vehículo, facilitará y agilizará los procesos de recogida y entrega.

4.Gestionar los hábitos de conducción: Los conductores son la base fundamental del proceso de transporte, por esto conocer su comportamiento al volante a través de los sistemas de monitoreo satelital y trabajar de manera casi personalizada con ellos a partir de lo observado, hará que se garantice el estado no solo del vehículo y la carga sino la seguridad.

5.Revisar los informes y tomar decisiones a partir de los datos: Los sistemas como el de rastreo satelital, generan informes a partir del seguimiento que hacen de los vehículos, descargar esta información y hacer una revisión rápida de la misma permite tener bases para tomar decisiones sobre el funcionamiento de la flota.

Incluir estas 5 actividades dentro de la labor de administrar una flota puede ser de gran ayuda al momento de hacer más fácil el trabajo y obtener mejores resultados de la operación.

Déjanos tus datos y con gusto apoyaremos para que tu operación se fortalezca.

¿Cómo lograr una operación eficiente en la administración de flotas?

En la administración de flotas los profesionales se enfrentan diariamente con grandes retos para lograr que su operación sea eficiente, y a pesar de que tienen en su poder información, es difícil hacer uso de ella debido al alto volumen de actividades por realizar y variables por controlar, por eso, a continuación compartimos algunos tips que le ayudarán a conocer cómo las soluciones de administración de flotas le pueden facilitar el trabajo:

Controle los mantenimientos del vehículo:

Las herramientas de monitoreo satelital, son plataformas web que no solamente le permiten obtener información del vehículos sino también capturarla, por ejemplo, existen en estos sistemas módulos exclusivos para llevar el control del mantenimiento en donde puede programar alertas para recibir en sus correos electrónicos, un sin número de recordatorios de mantenimientos y renovación de documentos asociados al vehículo y al conductor.
Todo es programable. Se puede elegir si el recordatorio se basa en kilómetros recorridos, días calendario, u horas de uso, ingresa la frecuencia con la que se debe realizar cada mantenimiento o renovar cada documento, la anticipación al vencimiento con el que deseas recibir cada notificación, y el(los) correos electrónico(s) donde deseas recibirlas.

Tenga actualizada y en línea la información de sus conductores:

Existen módulos exclusivos para tener el línea y siempre disponible la información de los conductores y sus vehículos, evitando así el papeleo y administración del folders que dificultan la agilidad operativa.

Mantenga sus conductores y vehículos en buen estado:

Algunas soluciones dan información en tiempo real sobre el comportamiento de conductor, sus hábitos y la forma como estos impactan en los costos y el vehículo. Los datos incluyen información sobre aceleradas bruscas, tiempo en ralentí, uso del pedal, entre otras variables. Esto le permitirá retroalimentar o premiar a los conductores.

Si quieres conocer que soluciones existen para administrar tus vehículos, diligencia el siguiente formulario.

Constantemente las empresas y con ellas sus equipos logísticos se preguntan a diario cómo ser mejores y más competitivos sin tener con ello que sacrificar ni la calidad, ni la productividad y mucho menos la rentabilidad, en últimas lograr la eficiencia logística. Esta fue una de las temáticas tratadas por Maximiliano Jiménez Arbeláez, director general del Centro de Logística e Innovación del Georgia Tech Panamá durante Expologística 2015. Para Jiménez, esa cuestión se debe afrontar desde tres frentes: el primero, los costos logísticos para la competitividad; el segundo, los tipos de transportes emergentes; y el tercero, las formas para mejorar esa eficiencia y competitividad en las empresas.

Costos logísticos

Los costos del transporte y logística en Estados Unidos en el valor del producto final están entre un 8% y 10% mientras que en los países latinoamericanos pueden llegar a ser superiores al 44%, es decir, una gran desventaja competitiva que según Jiménez requiere de rápidos cambios. Ahora, muchos se preguntarán qué se puede ganar mejorando estos costos. La respuesta es sencilla: mayor calidad en el servicio y por ende mayor confianza. De esta forma, si hay mayor confianza y mejor servicio se incentivan las ventas. Con más ventas se requiere de mejores sistemas de transporte de mercancías. En últimas se le genera al cliente final un valor adicional, gracias a una cadena de suministros sincronizada: una cadena de valor.

Mejorando el transporte

  1. Medios emergentes de transporte: La tendencia mundial es hacerlos más grandes, eficientes, económicos, los megabarcos son un ejemplo. Ellos minimizan el costo de transporte por contenedor pero requieren de una gran inversión en infraestructura. Trenes bala y trenes supersónicos son algunos de los adelantos que se avecinan.
  2. Medios de transporte más flexibles y funcionales: como los drones y la impresión 3D.
  3. Optimización de rutas, inventarios, manejo óptimo de bodegas, uso de GPS y radiofrecuencia: Para garantizar mayor seguridad y tener trazabilidad, son inversiones que dejan grandes resultados en cuanto a los costos logísticos y de operación.

Formas de ser más eficientes y competitivos

Para ello se deben considerar tres factores decisivos en la logística del mañana. Estos son: los altos índices de conectividad a la red, el internet de las cosas (dispositivos y sensores que se hablan el uno con el otro) y la computación en la nube y big data (análisis de la información en tiempo real). Todos y cada uno de ellos implican retos diferentes, porque más que factores son revoluciones que dependen, según Jiménez, de nosotros hacer que jueguen a favor o no de nuestra empresas a nivel logístico, ya que implican superar varios retos como la falta de estándares operativos, de softwares aplicados, de confianza, además de que no está claro el retorno de la inversión y las regulaciones gubernamentales no avanzan con la velocidad necesaria. En últimas, para mejorar en transporte y logística se requiere de chispa, inventiva y creatividad, para adoptar todas las nuevas tecnologías a la forma cómo se optimizan las empresas.

Trabajemos juntos para aumentar la eficiencia de tu empresa.